Dans le monde d’aujourd’hui, de plus en plus d’entreprises utilisent la visioconférence pour organiser des réunions, dispenser des formations et mener des entretiens. La visio est devenue un moyen de communication de plus en plus populaire, tant à des fins professionnelles que personnelles. La raison principale est liée à la situation sanitaire et les autres raisons de cette tendance sont nombreuses, mais les deux plus importantes sont la flexibilité et les interactions. Examinons de plus près chacun de ces avantages.
Des avantages concrets pour les utilisateurs
Mener un entretien d’embauche, gérer l’orientation étudiant ou réunir son équipe à travers le monde, les avantages de la visio ne sont plus à démontrer.
Citons-en quelques-uns :
- Flexibilité : La visioconférence est flexible, car elle peut être utilisée de différentes manières. Par exemple, les entreprises peuvent utiliser la visio pour organiser des réunions avec des employés qui travaillent à distance. Cela signifie que les employés n’ont pas besoin de se rendre dans un bureau pour assister à une réunion ; ils peuvent simplement y participer dans le confort de leur propre maison. La visioconférence est également utile pour organiser des sessions de formation et des entretiens. Les employés peuvent recevoir une formation de n’importe où dans le monde, et les responsables peuvent faire passer des entretiens à des candidats pour des postes ouverts sans avoir à payer leurs frais de déplacement. Enfin, pour les étudiants, c’est une aubaine pour gérer ses cours dans des conditions optimales. On profite de faire une visio pour s’épargner un déplacement, pour aborder le coaching en visio avec un intervenant hors secteur.
- Interactions : Être en visioconférence offre aux employés la possibilité d’interagir entre eux d’une manière plus personnelle que s’ils communiquaient par courrier électronique ou par message instantané. En effet, une visio permet aux personnes de voir les expressions faciales et le langage corporel de l’autre, ce qui favorise une meilleure communication et une meilleure compréhension. En outre, la visio peut être utilisée pour établir des relations entre des employés qui travaillent dans des lieux différents. Par exemple, si deux employés travaillent dans des bureaux différents, mais se réunissent régulièrement par visio, ils développeront une relation de travail plus forte car rien ne vaut un visage à la place d’un nom.
- L’accès à tout moment à des ressources : La visio et les plateformes liées à ce domaine permettent d’enregistrer les échanges et de les consulter ultérieurement. C’est un outil très utile, par exemple, pour pouvoir analyser une situation et identifier les améliorations possibles. Elle permet également d’avoir une trace de ce qui a été dit en cas de litige. Un autre avantage de la visio est qu’elle peut être utilisée comme outil de formation. Vous pouvez l’utiliser pour montrer aux nouveaux employés comment faire les choses ou pour revoir les procédures avec le personnel en place. Vous pouvez également l’utiliser comme outil de marketing, par exemple en enregistrant des témoignages de clients ou en montrant vos installations à des clients potentiels. Dans l’ensemble, la visio est un outil polyvalent et puissant qui peut être utilisé de nombreuses manières différentes.
